Sekretär/in (m/w/d)

Allgemeines:

 Sekretärin

 

 

 Wir suchen Sie als

 

Sekretär/in (m/w/d)

 

Das Amt Dahme/Mark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Durchführung der Büroprozesse des Sekretariats des Amtsdirektors

    • Sekretariatsführung, Poststelle, Terminmanagement, Repräsentations- und Assistenzaufgaben

    • Organisation von Gremiensitzungen, Veranstaltungen, Jubiläen, Dienstreisen

    • Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen/Veröffentlichen von Pressemitteilungen

  • Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes

    • Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen in Abstimmung mit der Versammlungsleitung, Protokollführung und -erstellung sowie Führen und Pflegen des Ratsinformationssystems unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, inkl. Amtlicher Bekanntmachungen

  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation

  • selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

  • umfassende PC-Kenntnisse wünschenswert Sitzungsmanagementsoftware ALLRIS

  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie organisatorisches Geschick

  • wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Sekretariat und Sitzungsdienst

     

Unser Angebot:

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 h/wöchentlich) mit flexiblen Arbeitszeiten

  • leistungsgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach TVöD-VKA

  • attraktive Sozialleistungen (wie u.a. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)

  • wertschätzende Zusammenarbeit mit verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse bitte bis zum 12.12.2024 (Posteingang) an:

 

Amt Dahme/Mark

Hauptstraße 48/49, 15936 Dahme/Mark

oder per Mail an:

Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen die Sachbearbeiterin Personal, Frau Schiemangk 

Rufnummer: 035451/981-13, E-Mail: gern zur Seite.

 

Schwerbehinderte BewerberInnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Geben Sie bitte die Behinderung im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil v. 26.09.2014 – 8 AZR 650/12). Das Amt Dahme/Mark will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung von Frauen leisten und fordert Frauen deshalb nachdrücklich zur Bewerbung auf. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. Bsp. Reisekosten, Kosten für Nachweis) werden nicht erstattet.

Die Datenschutzbestimmungen des Amtes Dahme/Mark finden sie auf unserer Homepage: www.dahme.de

Kontakt:

Amt Dahme/Mark
Hauptstraße 48 - 49
15936 Dahme/Mark

(035451) 9810
(035451) 98144

E-Mail:
www.dahme.de

Mehr über Amt Dahme/Mark [hier].

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